F AI Firma Sisekommunikatsioon ja HR. Töötajate edukas kaasamine ja efektiivne infoliikumine on iga ettevõtte edu alus. Meie F AI Firma Sisekommunikatsiooni ja HR lahendus pakub tehisintellektil (AI) põhinevat abimeest, mis võimaldab personali- ja sisekommunikatsiooni protsesse oluliselt automatiseerida, kiirendada ja parandada.
Miks AI Sisekommunikatsioon ja HR On Tähtis?
- Aja Kokkuhoid: Töötajad kulutavad sageli liigset aega, et leida siseveebist, jagatud kaustadest või pikkadest käsiraamatutest õiget infot. AI‐põhine sisekommunikatsiooni robot leiab vastused sekunditega.
- Kiire Teabevahetus: Olgu tegemist personalipoliitika, IT‐juhiste või COVID‑19 ohutusmeetmetega – kogu info on ühes kohas kättesaadav 24/7.
- Vähem Korduvaid Küsimusi: Personaliosakonna ja IT‐toe koormus väheneb, kuna suur osa korduvatest küsimustest saab lahendatud automaatselt.
- Sujuv Uute Töötajate Sisseelamine: AI abiga on onboarding’i materjalid ja korduma kippuvad küsimused alati kiirelt leitavad, mis toetab värskete tiimiliikmete kiiremat kohanemist.
Kuidas F AI Aitab Teie Firmas?
1. AI‐põhine Sisekasutusega Juturobot
- Töötajate KKK: Robot vastab korduma kippuvatele küsimustele, mis on seotud puhkuste, palgasüsteemi, boonuste, ettevõtte protseduuride jms.
- Regulatsioonide ja Poliitikate Automaatne Juurdepääs: Töölepingu tingimused, töötervishoiu juhendid, sisemised eeskirjad – kõik on ühes AI‐halduris, mis leiab õige info kiiresti.
- Dokumendihaldus: Robot pääseb ligi teie sisevõrgus hoitavatele PDF‐idele, failidele ja andmebaasidele, et anda töötajatele koheseid vastuseid.
2. Slacki ja Teamsi Integratsioonid
- Reaalajas Vestlus: Töötajad saavad küsida küsimusi otse Slacki või Microsoft Teamsi kanalites, ilma eraldi portaali sisse logimiseta.
- Automaatteavitused: Robot saab teavitada tiime, kui on lisandunud uusi reegleid, dokumentatsiooni uuendusi või värskeid ettevõttesündmusi.
- Protsesside Automatiseerimine: Näiteks saab robot edastada juhised uue projekti käivitamiseks või kinnitada tasulise puhkuse soovi.
3. HR Protsesside Automatiseerimine
- Puhkuse‐ ja Palgaarvestus: Vastab põhiküsimustele, nagu “Mitu puhkusepäeva mul jäänud on?” või “Kuidas ma esitan palgakorralduse dokumendid?”.
- Töötajate Koolitus & Onboarding: Uued töötajad saavad ühe klõpsuga ligi kõikidele koolitusmaterjalidele, juhistele ja ametijuhenditele.
- Tagasiside Kogumine: Robot võib küsida töötajatelt iganädalast või -kuist tagasisidet, mis talletub anonüümselt statistika jaoks.
4. Turvaline andmehoid ja Juurdepääsude Halduse Kontroll
- GDPR‐i ja Muude Regulatsioonide Järgimine: Konfigureerime juurdepääsupiirangud, et robot ei jagaks tundlikke ega konfidentsiaalseid andmeid valedele isikutele.
- Autentimine ja Autoriõigused: Tööriist tagab, et vaid õigustatud kasutajad saavad ligipääsu piiratud infole.
- Logid ja Audit: Iga interaktsioon salvestatakse turvaliselt, et vajaduse korral oleks võimalik tehingutega seonduvad päringud üles leida.
5. Analüütika ja Aruandlus
- Korduvate Küsimuste Analüüs: Saate aru, millistes valdkondades töötajatel kõige enam küsimusi tekib.
- Töötajate Rahulolu Parandamine: Teades, kus on valupunktid, saame koos optimeerida sisekommunikatsiooni strateegiat.
- Jätkuv Optimeerimine: Mida rohkem robotit kasutatakse, seda täpsemaks ta muutub, kohandudes konkreetse ettevõtte vajadustega.
Peamised Eelised
- Ööpäevaringne Ligipääs
Sisemine AI‐juturobot on alati saadaval, vähendades personalijuhtide, IT‐spetsialistide ja raamatupidajate koormust rutiinsete küsimuste käsitlemisel. - Vähendab Infouputust ja Segadust
Selle asemel, et töötajad uuriksid infot juhuslikest kohtadest (emailidest, aegunud intranetilehtedelt), on neil keskne, uuendatud ja autoriteetne allikas. - Kiirendab Otsuste Tegemist
Juhid ja tiimiliikmed leiavad poliitikaid, protseduure ja eeskirju kiiremini, muutes tööprotsessid sujuvamaks. - Kaasaegne Tööandja Maine
Näitad, et hindad innovatsiooni ja töötajate aega, pakkudes lihtsasti kättesaadavat tugi- ja infotarkvara.
Kuidas Me Töötame?
- Analüüs ja Nõustamine
Kaardistame teie ettevõtte struktuuri, suuruse ja olemasolevad infokanalid. Määratleme, millised dokumendid, andmebaasid ja protseduurid peaks robot omandama. - Andmete Kogumine ja Koolitus
Kogume kokku kõik HR materjalid (puhkusemäärused, boonuseeskirjad, seadusest tulenevad regulatsioonid, siseveebide postitused jms) ning treenime AI‐mudeli töötama just nende andmete põhjal. - Integratsioon Slacki, Teamsi vms
Seadistame ühenduse teie valitud suhtlustööriistaga, et töötajad saaks robotiga suhelda võimalikult mugavalt. Pakume ka eraldiseisvat veebipõhist liidest, kui seda soovite. - Testimine ja Tagasiside
Testime, kas robot reageerib adekvaatselt ja vastab kooskõlas teie ettevõtte kultuuriga. Korrigeerime vajaduse korral andmebaasi või AI seadeid. - Lansseerimine ja Pidev Toetus
Robot läheb kasutusse kõikides soovitud kanalites. Pakume jooksvat tuge, analüüsime kasutusstatistikat ja optimeerime lahendust vastavalt päriselus ilmnevatele vajadustele.
Lisafunktsioonid, Mida Lisada
- Töökorralduse Planeerija: Robot võib abistada kohtumiste ja koolituste broneerimisel, kasutades integreeritud kalendrisüsteemi.
- Töötajate Ülevaadete Automaatne Kogumine: Planeeritud perioodidel (nt kvartali algus või lõpp) saadab robot automaatse küsitluse rahulolu kohta.
- Puudumiste Kinnitamine: Süsteem suudab töötaja puhkuse- või haigusleheavalduse info salvestada HR süsteemi, informeerides seejuures juhti Slacki/Teamsi teate kaudu.
- Keelelised Valikud: Mitmekeelsete ettevõtete jaoks on võimalus lisada robotile veelgi rohkem keelevalikuid (nt saksa, prantsuse, hispaania).
- Personaliarvestuse ja Palgahaldussüsteemide Sünk: Loo otseühendus raamatupidamistarkvaraga, nii et robot suudab reaalajas hinnata puhkusepäevade jääki või kinnitada lähetusi.
Hakkame Pihta!
Kas soovite oma ettevõtte sisekommunikatsiooni järgmisele tasemele viia?
Võtke meiega ühendust ja arutame, kuidas F AI Firma Sisekommunikatsioon ja HR lahendus saab teie tiimi efektiivsust, rahulolu ja innovatsiooni toetada.
Muutke tehisintellekt oma ettevõtte sisemise suhtluse kiireimaks ja targimaks abiliseks!